Versión: 1.5 · Fecha: 22 de septiembre de 2026
Aplicación: NavieraWeb
Documento relacionado: Manual de usuario del Portal de Navieras
Manual de procesos: Procesos representativos de una naviera
Hoy reúne pendientes y excepciones. Escala gestiona arribos y manifiestos. Contenedor abre la búsqueda de la unidad. Viajes muestra traslados compartidos. Manual, procesos, diccionario y guía se encuentran en Ayuda.
Sin plazo: tarea sin fecha límite; su antigüedad no implica vencimiento. Bloqueado: faltan requisitos para una acción; puede coexistir con un estado comercial confirmado. Por vencer: plazo dentro de las próximas 24 horas. Vencido: fecha límite transcurrida de una operación aún abierta. Alerta crítica sin leer: aviso no acusado por el usuario; leerlo no resuelve el caso asociado.
Embarque y documentos: vista conjunta de booking, itinerario, varios BL, unidades, episodios, liberaciones y viajes autorizados. Conserva cada registro y sus permisos. Valor externo: dato escrito fuera de las opciones sugeridas; debe revisarse antes de guardar y no crea una relación interna por sí mismo.
Cada concepto se explica en cuatro niveles:
Los iconos ? que aparecen junto a los campos utilizan
estas mismas definiciones. Si el tooltip es breve, abre este diccionario
para consultar el contexto completo y el procedimiento relacionado.
| Concepto | Qué es | Dónde aparece | Qué debe capturarse o revisarse | Relación |
|---|---|---|---|---|
| Organización naviera | Empresa o línea marítima que opera en el portal. | Alta inicial, barra superior y Equipo. | Nombre comercial, razón social, RFC y teléfono. | Manual de usuario, secciones 3 y 4. |
| Nombre comercial | Nombre con el que la naviera será reconocida por usuarios y participantes. | Registro de naviera. | La marca operativa que usa el equipo. | Proceso de alta de organización. |
| Razón social | Nombre legal de la empresa. | Registro y módulo Clientes. | Denominación fiscal o contractual. | Validación y finanzas. |
| RFC / identificación fiscal | Identificador fiscal de una organización o cliente. | Registro y Clientes. | Valor verificado; el RFC de la naviera se usa para validación. | Alta y validación. |
| Propietario | Usuario con responsabilidad total sobre la organización. | Equipo y responsabilidades. | Se asigna sólo a la persona que gobierna la organización. | Permisos y seguridad. |
| Responsabilidad | Rol funcional que determina qué puede consultar o modificar un usuario. | Invitaciones y lista de integrantes. | Planeación, documentación, operaciones, finanzas, atención o consulta. | Manual de usuario, sección 6. |
| Permiso de consulta | Capacidad de leer, buscar, filtrar y abrir bitácoras. | Gestión, Operación y Viajes. | No permite altas, cambios de estado ni confirmaciones. | Control de acceso. |
| Permiso de documentación | Capacidad para trabajar con BL/eBL, carga especial, documentos y EIR autorizados. | Gestión y Viajes compartidos. | Debe asignarse a personal documental o de operación autorizado. | EIR y expediente de viaje. |
| Permiso financiero | Capacidad para modificar tarifas y movimientos financieros. | Tarifas y Finanzas. | Debe asignarse al equipo financiero. | Facturación, cobranza y tarifas. |
| Validación | Revisión de la identidad y acreditación de la naviera. | Equipo → Validación. | RFC correcto y notas útiles para el revisor. | Manual de usuario, sección 4. |
| Invitación | Vinculación de un usuario a la naviera mediante código de diez caracteres. | Equipo → Invitar integrante. | El destinatario debe aceptar con el correo invitado. | Alta de equipo. |
| Auditoría | Historial de acciones con usuario, fecha y resumen. | Equipo → Auditoría y bitácora de registros. | No se borra al desactivar o archivar. | Control interno y trazabilidad. |
| Concepto | Qué es | Dónde aparece | Qué debe capturarse o revisarse | Relación |
|---|---|---|---|---|
| Booking | Reserva de espacio o capacidad para un embarque. | Gestión → Bookings. | Origen, destino, buque/viaje, equipo, cantidad y cut-offs. | Proceso de reserva y embarque. |
| Origen | Lugar donde inicia el servicio o embarque. | Bookings, Tarifas e Itinerarios. | Puerto, ciudad o punto operativo usando el nombre acordado. | Booking e itinerario. |
| Destino | Lugar donde termina el servicio o embarque. | Bookings, Tarifas e Itinerarios. | Puerto, ciudad o punto operativo correcto. | Booking, liberación y transporte. |
| Buque | Embarcación que realiza el servicio o la escala. | Itinerarios y Operación portuaria. | Nombre oficial o comercial de la nave. | Itinerario y escala. |
| Buque / viaje | Referencia que conecta un booking con una salida marítima. | Bookings. | Buque y viaje publicados por la naviera. | Reserva y manifiesto. |
| Número de viaje | Identificador de la salida marítima. | Itinerarios y escala. | Número del servicio marítimo, no el código del viaje terrestre. | Escala y conciliación. |
| Cut-off de carga | Fecha y hora límite para entregar carga o contenedor. | Bookings. | Plazo comunicado por la naviera o terminal. | Bandeja de pendientes. |
| Cut-off documental | Fecha y hora límite para cerrar instrucciones y documentos. | Bookings. | Plazo del área documental. | BL/eBL y aprobación. |
| ETA | Estimated Time of Arrival: hora estimada de llegada. | Itinerarios y escala. | Fecha y hora local actualizada. | Conciliación por fecha. |
| ETD | Estimated Time of Departure: hora estimada de salida. | Itinerarios. | Fecha y hora programada o confirmada. | Itinerario y comunicación. |
| Transbordo | Puerto intermedio donde la carga cambia de buque o conexión. | Itinerarios. | Puerto intermedio; vacío si el servicio es directo. | Cambios de itinerario. |
| Rollover / Rolado | Movimiento de la reserva a otra salida o buque. | Estado de Booking. | Cambia estado y actualiza itinerario y motivo. | Excepciones operativas. |
| Cliente | Empresa o cuenta relacionada con el servicio. | Centro operativo y módulos. | Nombre que permita asignar la relación comercial. | Booking, tarifas y reclamos. |
| Fecha objetivo | Fecha límite del siguiente compromiso. | Todos los módulos y Centro operativo. | Cut-off, aprobación, cobranza, liberación o respuesta real. | Priorización diaria. |
| Prioridad | Nivel de urgencia: baja, normal, alta o crítica. | Todos los módulos. | Usa crítica sólo cuando el impacto sea real. | Bandeja de pendientes. |
| Concepto | Qué es | Dónde aparece | Qué debe capturarse o revisarse | Relación |
|---|---|---|---|---|
| BL / Bill of Lading | Conocimiento de embarque que documenta el transporte marítimo. | Gestión → BL/eBL y Liberaciones. | Booking, partes, bultos, peso, mercancía y estado. | Proceso documental. |
| eBL | Versión electrónica del Bill of Lading. | Campo Tipo de documento. | Selecciona eBL sólo cuando ese sea el documento emitido. | Emisión y expediente. |
| Sea Waybill | Documento marítimo sin la misma lógica de título negociable de un BL original. | Campo Tipo de documento. | Selecciona la modalidad definida por la operación. | Instrucciones documentales. |
| Shipper | Parte que embarca o declara la mercancía. | Formulario BL/eBL. | Nombre que debe aparecer en el documento. | BL y cliente. |
| Consignee | Consignatario o destinatario de la carga. | Formulario BL/eBL. | Parte que debe recibir la carga. | BL, liberación y cliente. |
| Notify party | Parte que recibe avisos sobre llegada o operación. | Formulario BL/eBL. | Contacto o empresa que debe ser notificada. | Comunicación operativa. |
| Bultos | Piezas, paquetes o unidades de empaque. | Formulario BL/eBL. | Cantidad declarada en instrucciones. | Peso y mercancía. |
| Peso bruto | Peso declarado de mercancía o unidad, según el formulario. | BL/eBL y EIR. | Kilogramos y fuente confirmada. | Documento y EIR. |
| Instrucciones de embarque | Datos con los que documentación prepara el BL/eBL. | Estado inicial de BL/eBL. | Partes, mercancía, bultos y peso. | Cut-off documental. |
| Borrador | Versión de revisión antes de emitir el documento. | Estado de BL/eBL. | Cambios todavía sujetos a revisión. | Aprobación. |
| Enmienda | Modificación posterior de un documento. | Estado de BL/eBL. | Motivo y dato corregido. | Auditoría documental. |
| URL protegida | Liga controlada o temporal a un archivo autorizado. | BL/eBL y Documentos de viaje. | Sólo URL autorizada; nunca secretos. | Seguridad documental. |
| Concepto | Qué es | Dónde aparece | Qué debe capturarse o revisarse | Relación |
|---|---|---|---|---|
| Contenedor | Unidad intermodal que transporta la carga. | Equipo, escala, liberación, viajes y EIR. | Número completo y normalizado. | Todo el ciclo operativo. |
| ISO 6346 | Regla de identificación y dígito verificador del contenedor. | Operación portuaria y EIR. | Cuatro letras, siete dígitos y número válido. | Conciliación y EIR. |
| Tipo ISO | Código estandarizado de tamaño y configuración. | Gestión → Equipo. | Código como 42G1 cuando se conoce. | Inventario de equipo. |
| Tipo de contenedor | Configuración comercial o física. | Booking, escala y EIR. | 20DV, 40HC, Reefer, tanque, etc. | Reserva, manifiesto e inspección. |
| Sello | Identificador físico colocado en la unidad. | Escala y EIR. | Sello esperado y observado por separado cuando aplique. | Control de seguridad. |
| Escala | Arribo anunciado de un buque a un puerto y terminal. | Operación portuaria. | Buque, viaje, puerto, terminal y arribo estimado. | Manifiesto y conciliación. |
| Terminal | Instalación concreta donde se atiende el buque o contenedor. | Escala. | Nombre de la terminal prevista. | Escala y arribo. |
| Manifiesto | Relación de contenedores asociados a una escala o embarque. | Escalas anunciadas. | Un contenedor por captura, reutilizando la escala. | Operación portuaria. |
| Episodio | Operación o aparición de un contenedor en la cadena. | Búsqueda y resultados de conciliación. | Se relaciona por número normalizado y fecha. | Ciclo y conciliación. |
| Ciclo | Seguimiento operativo de un contenedor desde recogida hasta cierre. | Detalle de viaje. | Estado, custodio, fechas límite y última ubicación. | Viaje, custodia y EIR. |
| Conciliación | Relación automática o manual de capturas con el episodio correcto. | Guardar y conciliar, alertas. | Revisar fecha, escala, booking, BL y contexto. | Operación portuaria. |
| Alerta de conciliación | Excepción que requiere decisión humana sobre el vínculo. | Operación portuaria. | Leer mensaje antes de vincular, separar o descartar. | Auditoría. |
| Torre de control | Vista de Seguimiento que resume la fase, custodio, eventos y siguiente hito de un contenedor. | Seguimiento. | Buscar por número normalizado y revisar el movimiento visible. | Control del ciclo. |
| Seguimiento por contenedor | Consulta del movimiento operativo de una unidad sin exigir una coordenada geográfica exacta. | Seguimiento → Consultar movimiento. | Número ISO 6346 y contexto de la operación. | Torre de control y procesos terrestres. |
| Fase operativa | Etapa semántica del ciclo: naviera, terminal, ida, cliente, retorno, regreso o depósito. | Seguimiento. | Revisar la etiqueta y la banda Dentro/Fuera de la naviera. | Custodia y siguiente hito. |
| Dentro de la naviera | Indica que la fase actual está bajo control o inventario operativo de la naviera. | Resumen de seguimiento. | No confundir con propiedad legal ni con ubicación física exacta. | Privacidad operacional. |
| Fuera de la naviera | Indica que el contenedor está en terminal, viaje, cliente, retorno o depósito. | Resumen de seguimiento. | Interpretar junto con fase, custodio y eventos. | Movimiento compartido. |
| Viaje multi-contenedor | Movimiento relacionado con varias unidades mediante la relación de contenedores del viaje. | Seguimiento y Viajes compartidos. | Confirmar el código de viaje y el contenedor asociado. | Alertas y custodia. |
| Días libres | Días permitidos antes de calcular una demora. | Liberaciones. | Condición comercial del booking o contrato. | Demoras y cobranza. |
| Tarifa diaria | Monto por día usado para estimar una demora. | Liberaciones y Tarifas. | Monto y moneda vigentes. | Control financiero. |
| Liberación | Proceso de autorizar la entrega de una carga o contenedor. | Gestión → Liberaciones. | BL, contenedor, documentos, pago, orden y devolución. | Entrega y vacío. |
| Depósito de devolución | Lugar autorizado para devolver el contenedor vacío. | Liberaciones. | Depósito indicado por la naviera. | Cierre de ciclo. |
| Concepto | Qué es | Dónde aparece | Qué debe capturarse o revisarse | Relación |
|---|---|---|---|---|
| Reefer | Contenedor refrigerado que requiere control de temperatura y ventilación. | Carga especial y EIR. | Temperatura, ventilación y restricciones. | Seguridad de la mercancía. |
| Mercancía peligrosa | Carga que requiere controles de seguridad y documentación especial. | Carga especial. | Tipo, número ONU, clase IMDG y emergencia. | Proceso de carga especial. |
| Sobredimensionada | Carga que excede dimensiones o condiciones normales. | Carga especial. | Restricciones, instrucciones y autorizaciones. | Planeación y terminal. |
| Número ONU | Identificador internacional de una sustancia peligrosa. | Carga especial. | Número declarado en documentos. | IMDG. |
| Clase IMDG | Clasificación de peligro marítimo. | Carga especial. | Clase documentada. | Seguridad y autorización. |
| Temperatura | Valor operativo de una carga refrigerada en °C. | Carga especial y EIR. | Valor confirmado, no una suposición. | Monitoreo reefer. |
| Ventilación | Ajuste o instrucción de ventilación de un reefer. | Carga especial. | Porcentaje, flujo o instrucción autorizada. | Conservación de carga. |
| Concepto | Qué es | Dónde aparece | Qué debe capturarse o revisarse | Relación |
|---|---|---|---|---|
| Viaje compartido | Viaje terrestre creado por un transportista y compartido con la naviera. | Viajes compartidos. | Código, origen, destino, estado y permisos. | Seguimiento terrestre. |
| Movimiento relacionado | Viaje visible que explica el traslado actual del contenedor. | Seguimiento → Movimiento relacionado. | Código, origen, destino, estado y permiso GPS. | Viaje y custodia. |
| Participante | Organización agregada expresamente al viaje. | Lista de viajes y permisos. | Debe ser la naviera correcta. | Acceso entre organizaciones. |
| Permiso GPS | Autoriza ver la última coordenada disponible. | Tarjeta del viaje. | Se concede por viaje. | Ubicación autorizada. |
| Permiso de documentos | Autoriza expediente y EIR disponibles. | Tarjeta del viaje. | Se concede por viaje y no equivale a editar. | Documentos y EIR. |
| Permiso de confirmar | Autoriza cerrar el objetivo activo y reportar daños. | Tarjeta del viaje. | Se concede por viaje. | Objetivos e incidencias. |
| Objetivo | Paso secuencial que representa un evento del viaje. | Detalle de viaje. | Sólo se confirma el objetivo activo. | Cadena de custodia. |
| Evidencia | Folio o URL que respalda el cumplimiento de un objetivo. | Objetivos y EIR. | Debe corresponder al evento y contenedor. | Auditoría operativa. |
| Cadena de custodia | Secuencia de transferencias del contenedor entre custodios. | Detalle de viaje. | Custodio, fecha y fuente del evento. | Trazabilidad. |
| Custodio | Persona, empresa o actor que tiene responsabilidad del contenedor. | Resumen del ciclo y cadena. | Debe coincidir con la transferencia registrada. | EIR y objetivos. |
| Última ubicación autorizada | Última coordenada que el transportista permitió compartir. | Resumen del contenedor. | Revisar fecha y fuente, no asumir tiempo real. | GPS y privacidad. |
| Alerta de seguridad | Aviso relacionado con un posible asalto, pánico, sin frenos u otro incidente de seguridad del viaje. | Seguimiento → Seguridad operacional. | Leer título, mensaje, fecha y viaje; activar el protocolo interno. | Avisos de organización. |
| Posible asalto | Alerta derivada de un incidente de seguridad reportado en un viaje. | Resultado del contenedor y avisos. | No investigar desde el portal; coordinar por el canal autorizado. | Seguridad y evidencia. |
| Evento de pánico | Evento de emergencia que genera un aviso para las organizaciones autorizadas. | Seguimiento y avisos. | Verificar viaje y contenedores relacionados. | Respuesta operativa. |
| Sin frenos | Emergencia crítica reportada en un viaje. | Seguimiento → Seguridad operacional. | Tratar como prioridad crítica y activar la respuesta correspondiente. | Seguridad vial. |
| Aviso de organización | Notificación que el portal entrega a una naviera participante. | Seguimiento → Seguridad operacional. | Fecha, prioridad, mensaje y estado leído/atendido. | Auditoría de atención. |
| Concepto | Qué es | Dónde aparece | Qué debe capturarse o revisarse | Relación |
|---|---|---|---|---|
| EIR | Equipment Interchange Receipt: documento de entrega, recepción o cambio de custodia del equipo. | Viaje → EIR compartido. | Tipo de evento, unidad, sellos, checklist, nombres y firmas. | Proceso EIR. |
| Tipo de evento EIR | Intercambio específico del documento. | Formulario EIR. | Entrega en origen, recepción en destino, devolución de vacío o cambio de custodio. | Un EIR por evento. |
| Checklist | Lista de puntos de inspección del equipo. | Formulario EIR. | Todos los puntos con OK, No OK o No aplica. | Evidencia de condición. |
| No OK | Indica una diferencia o daño en un punto del checklist. | Formulario EIR. | Requiere observación de ubicación y condición. | Daño y reclamo. |
| Sello esperado | Sello indicado en documentos antes de inspeccionar. | Formulario EIR. | Valor documental. | Comparación de sellos. |
| Sello encontrado | Sello observado físicamente. | Formulario EIR. | Valor de inspección. | Conciliación física. |
| Quien entrega | Persona que entrega físicamente el contenedor. | EIR. | Nombre completo y firma. | Transferencia de custodia. |
| Quien recibe | Persona que acepta físicamente la custodia. | EIR. | Nombre completo y firma. | Transferencia de custodia. |
| PDF protegido | Documento generado para consulta de participantes autorizados. | Tarjeta EIR. | Abrir o generar sólo desde el portal. | Seguridad documental. |
| Duplicado EIR | Segundo registro del mismo viaje, contenedor y tipo de evento. | Resolver y finalizar EIR. | No debe crearse; el sistema reutiliza el existente. | Integridad y auditoría. |
| Concepto | Qué es | Dónde aparece | Qué debe capturarse o revisarse | Relación |
|---|---|---|---|---|
| Daño | Deterioro observado en un contenedor durante un viaje o inspección. | Viaje → Reportar daño. | Descripción, evidencia, costo estimado y moneda. | EIR y deducciones. |
| Deducción | Monto aplicado después de evaluar un daño o incidencia. | Daños y deducciones. | Monto y referencia cuando estén determinados. | No confundir con costo estimado. |
| Reclamo | Caso administrativo para investigar un daño, pérdida, demora o faltante. | Gestión → Reclamos. | Tipo, fecha, evidencia, descripción, responsable y resolución. | Excepción y cierre. |
| Tarifa | Precio o condición económica aplicable a una ruta o servicio. | Gestión → Tarifas. | Ruta, equipo, concepto, modalidad, vigencia e importe. | Booking y finanzas. |
| Recargo | Cargo adicional al precio base. | Tarifas. | Concepto, condición, importe y vigencia. | Facturación. |
| Finanzas | Registro de factura, nota o pago asociado a la operación. | Gestión → Finanzas. | Tipo, folio, fechas, importe, moneda, método y conciliación. | Cobranza y cierre. |
| Fecha de vencimiento | Límite de pago o cumplimiento de un movimiento. | Finanzas. | Fecha del documento o acuerdo. | Pendientes y cobranza. |
| Conciliación financiera | Relación entre un pago y la factura o movimiento que salda. | Finanzas. | Referencia bancaria, fiscal o interna. | Cierre financiero. |
| Integración | Conexión documentada con otro sistema o contraparte. | Gestión → Integraciones. | Sistema, endpoint, protocolo, eventos, autenticación y mapeo. | API, webhook, EDI o SFTP. |
| API | Interfaz técnica para intercambiar datos entre sistemas. | Integraciones. | Endpoint y autenticación descritos, nunca secretos. | Automatización. |
| Webhook | Mensaje que un sistema envía cuando ocurre un evento. | Integraciones. | Eventos que disparan el mensaje. | Actualización en tiempo real. |
| EDI | Intercambio estructurado de documentos o mensajes entre empresas. | Integraciones. | Tipo de mensajes y mapeo. | Bookings, BL, manifiestos. |
| SFTP | Intercambio de archivos mediante un canal seguro. | Integraciones. | Sistema, ruta, frecuencia y mapeo sin credenciales. | Archivos operativos. |
| Bitácora | Historial de cambios de un registro. | Todos los módulos. | Acción, usuario, fecha y comentario. | Auditoría y soporte. |
| Idempotencia | Regla que hace que un reintento no duplique una operación. | Guardar y conciliar y EIR. | Reintentar después de actualizar, no crear otra captura a ciegas. | Integridad de datos. |
| Si estás trabajando con… | Abre… | Revisa también… |
|---|---|---|
| Booking, cut-off o rollover | Hoy → Explorar módulos y administración → Bookings | Manual de procesos, proceso 1. |
| Buque, ETA, ETD o transbordo | Hoy → Explorar módulos y administración → Itinerarios | Manual de procesos, proceso 1. |
| Shipper, consignee o eBL | Hoy → Explorar módulos y administración → BL / eBL | Manual de procesos, proceso 2. |
| Días libres, orden de entrega o vacío | Hoy → Explorar módulos y administración → Liberaciones | Manual de procesos, proceso 4. |
| Buque, escala, terminal o manifiesto | Operación portuaria | Manual de procesos, proceso 3. |
| Episodio, alerta o número de contenedor | Escala → Buscar / Alertas | Manual de usuario, sección 9. |
| Fase, custodio, siguiente hito o alerta de seguridad | Seguimiento | Manual de usuario, sección 10; manual de procesos, proceso 6A. |
| GPS, custodio u objetivo | Viajes compartidos | Manual de procesos, proceso 6 y proceso 6A. |
| Checklist, firma o sello | Viajes compartidos → EIR | Manual de procesos, proceso 7. |
| Daño o deducción | Viaje → Reportar daño / Gestión → Reclamos | Manual de procesos, proceso 8. |
| Tarifa, factura o pago | Hoy → Explorar módulos y administración → Tarifas / Finanzas | Manual de procesos, proceso 9. |
Captura el concepto que representa el negocio, no sólo el dato que tienes a la mano. Un número de contenedor debe llevar a un ciclo; un BL debe relacionarse con un booking; una escala debe contener sus contenedores; un EIR debe corresponder a un único intercambio; y una evidencia debe permitir que otra persona verifique la decisión.
ANSI ASC X12 es el estándar estadounidense de referencia para intercambiar mensajes EDI entre empresas. En el portal, EDI identifica el mecanismo de integración; no significa que todos los mensajes X12 ya estén traducidos o certificados. La pantalla Hoy → Explorar módulos y administración → Integraciones permite documentar el sistema o socio, endpoint, eventos, autenticación, última prueba y mapeo.
Para afirmar que una conexión cumple con X12 deben quedar definidos la versión, los transaction sets, los identificadores de las partes, la guía de implementación, los acuses, las reglas de error, los reintentos y los casos de prueba. El diccionario del portal relaciona estos campos con booking, BL, escala, manifiesto, contenedor, EIR, liberación y reclamo.
El portal valida el número de contenedor con el patrón ISO 6346 y su dígito verificador. La validación reduce errores de captura en escalas, búsqueda, viajes y EIR; no sustituye la inspección física, la confirmación de la terminal ni un documento aduanal.
| Control | Conceptos relacionados | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Alcance por organización y permiso | Organización, participante, permiso GPS, permiso de documentos, permiso de confirmar | Comparte únicamente el contexto autorizado para esa relación operativa. |
| Auditoría | Bitácora, evidencia, resolución | Permite saber quién confirmó, vinculó, cambió o resolvió un registro. |
| Idempotencia | Clave de idempotencia, duplicado EIR, conciliación | Evita que un reintento de la misma operación genere una captura duplicada. |
| URL temporal | PDF protegido, expediente de viaje | Entrega documentos autorizados con vigencia limitada. |
La formulación correcta es: “NavieraWeb está preparado para integrar API, webhook, EDI/ANSI X12 y SFTP, con validación ISO 6346 para contenedores y controles de acceso y auditoría.” La certificación de un intercambio X12 o de ACE/CBP requiere una implementación, pruebas y aceptación específica de la contraparte.
Fuentes: ANSI ASC X12, X12 Transaction Sets, CBP ACE e ISO 6346:2022.
| Concepto | Significado y uso |
|---|---|
| Relación seleccionada | Vincula un registro existente del expediente; escribir una referencia externa no crea esta relación. |
| Validación por área | Aprobación documental, financiera u operativa con autor, evidencia y contexto; si el contexto cambia debe revisarse de nuevo. |
| Crédito excepcional | Autorización de administración con permiso financiero, evidencia y vigencia, limitada a los cargos revisados. No borra deuda ni exime documentos u operaciones. |
| Saldo por moneda | Factura o nota de cargo menos pagos y notas de crédito emitidos y relacionados en la misma moneda. |
| Concepto de demora | Tramo de estancia o uso de equipo con inicio, fin, días libres, tarifa, moneda, zona horaria y versión contractual propios. |
| Envío pendiente de confirmación | Operación cuyo acuse no llegó; se reintenta con los mismos datos para recuperar el resultado sin duplicarla. |
| Caso de atención | Seguimiento independiente de la lectura del aviso: Nuevo, Asignado, En atención y Resuelto, con responsable, plazo, resultado y evidencia. |
| Impacto pendiente | Revisión de expedientes afectados por cambios de salida o documento. Las fechas propuestas requieren decisión explícita. |
| Devolución rechazada | Intento de retorno no aceptado, con motivo y evidencia; no equivale a devolución confirmada. |
| Concepto | Qué significa y cómo se usa |
|---|---|
| Fecha de cotización | Fecha explícita del booking contra la que se comprueba vigencia de la tarifa. No se sustituye automáticamente por ETA o ETD. |
| Condición económica aceptada | Copia inmutable de tarifa, versión, cálculo, moneda, contexto, aceptante y evidencia. Se consulta en Continuidad de la operación. |
| Capacidad comercial | Cantidad máxima de contenedores en bookings confirmados del itinerario. Es distinta de asignar una unidad física. |
| Reserva de unidad | Relación de equipo y booking por un periodo sin solapamiento. Se vuelve a validar al confirmar la reserva. |
| Huella de impacto | Identifica versión de origen, propuesta y afectados. Si cambia cualquiera, la revisión previa se vuelve obsoleta. |
| Control externo manual | Evidencia identificada de aduana o terminal, con responsable y caducidad. No equivale a respuesta automática de su sistema. |
| Acuse de transmisión | Folio devuelto por la contraparte para un mensaje. Una captura del catálogo o un mensaje en cola no son un acuse. |
| Transmisión agotada | Mensaje sin aceptación después de cinco intentos; requiere revisión y reactivación explícita. |
| Reserva económica del reclamo | Importe reservado para seguimiento; no crea un pago ni una deducción por sí mismo. |